院属各部门：
年终将至，根据三峡大学采购与招标管理中心历年做法，2022年度采购工作将于12月中下旬停办业务，届时，我院年终决算也暂停报销事项。为确保采购工作顺利、规范、有序进行，现就相关工作通知如下：
一、已列入2022年预算还没有申报的项目，请项目负责人尽快通过协同办公系统提交申请、组织审批、提交有关材料，以便及时实施采购。项目所在部门应切实履行采购需求审查职责。
申报时，应充分考虑采购招标工作正常周期和不可预见因素（包括流标、废标等），尽量提前申报。
二、梳理查清现有项目合同期限。对年底即将到期且还将继续招标实施的同类项目，应尽早启动采购与招标程序。凡原合同未约定续签合同条款的，须重新组织招标，不得私自续签和延期。
三、为防止年末突击消费，进一步规范分散采购行为，凡分散采购通用设备、常规耗材的，应优先通过网上竞价或电商平台采购，原则上不得以线下询价方式采购。
四、任何部门和个人不得将学院集中采购项目化整为零，规避学院集中采购或备案管理。
五、各部门应切实履行本部门分散采购的主体责任,加强对分散采购工作管理，建立分散采购台账（详见附件），对分散采购资料按采购项目归类存档、妥善保管。
六、有关采购工作的具体事宜请直接联系资产与实验室管理中心杨望宁老师。
特此通知。
资产与实验室管理中心
2022年11月9日
附件：院属各部门分散采购台账
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