各学部:
为规范办理2022-2023学年学生校外住宿手续,现将相关事宜通知如下:
1、校外住宿学生的申请条件:
(1)由于身体疾病不适宜在集体宿舍居住;
(2)因教学安排在外进行专业实习;
(3)父母在宜昌有稳定居住地,与父母同住;
(4)因特殊情况由家长或亲属陪读;
(5)学生及家长强烈要求校外住宿。
2、校外住宿学生的申请程序:
(1)学生向辅导员提交校外住宿申请表、安全承诺书,学生本人和家长必须签字并承诺由于校外住宿带来的后果自行承担;
(2)辅导员审核学生是否符合校外住宿条件,联系家长是否知情和签字确认,并报各学部,各学部集中审核后报学生工作部。
(3)学生工作部审核;
(4)报后勤集团公寓管理中心;
(5)学生到公寓办理退寝手续。
以上步骤办理完成,视为校外住宿办理成功。
3、校外住宿手续办理时间:
个人申请、辅导员审核:5月27日—6月9日。
各学部审核:6月10日—6月14日。
学工部审核:6月15日—6月17日。
学生办理退寝时间:6月18日-6月26日。
注意:在公寓办理完退寝才视作走读手续办理完成。
4、注意事项:
(1)凡是2022-2023学年拟校外住宿的学生都必须提交校外住宿申请。
(2)学生务必在规定时间内提交申请,提交材料务必真实;
(3)以辅导员为单位提交材料到各学部,用档案袋装好,封面贴办理学生名单(班级、学号、姓名、材料是否齐全,备注),材料顺序和名单顺序一致。
学生工作部
2022年5月27日