各教学单位:
根据教育部、省教育厅关于高等学校毕业设计(论文)工作、本科毕业设计(论文)抽检工作等相关文件精神,为进一步推进我院毕业设计(论文)管理信息化水平,实现全流程在线指导和管理,学校继续依托格子达管理系统开展我院2023届本科毕业设计(论文)工作,现将相关事项通知如下:
一、适用范围及对象
2023届本科毕业生、毕业设计(论文)指导教师、评阅教师、答辩组及各环节教学管理人员。
二、软件平台
三峡大学科技学院毕业设计(论文)管理系统
网址:http://co.gocheck.cn/13236
三、账号设置及使用方法
1.教师账号为:2910+工号(如2910200510),初始密码:123456(已登录过的为修改后的密码)。一个账号可以具备多种角色的权限,所有教师默认具备指导教师权限。如需新增权限或新增账号,请联系教务部管理人员新增账号信息。
2.学生账号为:学号,初始密码为:123456。登陆后请及时修改初始密码。
四、操作流程、角色及操作方法
1.流程及角色
课题申报与审核(指导教师申报,专业负责人、学部审核)→选题(学生、指导教师双向选择或指导教师直接指派)→下达任务书(指导教师下达,专业负责人、学部审核)→提交开题报告(学生提交,指导教师审核)→提交外文翻译(学生提交,指导教师审核)→过程指导(指导教师、学生交互)→中期检查(多角色)→提交论文及检测、成绩评定(学生、指导教师)→论文评阅、成绩评定(评阅教师由专业负责人指定)→答辩及成绩评定(多角色,答辩录入员分配角色)→答辩后终稿上传(学生、指导教师、学部审核)→评优(专业负责人、学部)→成绩导出及归档(指导教师)。
2.操作方法:具体请在系统内查看操作指引。
五、工作步骤
详见下图《三峡大学科技学院2023届毕业设计(论文)工作时间表》,每阶段时间节点为最后完成时间,各阶段环环相扣,上一阶段未完成的,下一阶段不能开展。
时间 |
工作内容 |
工作要求 |
系统要求 |
实施人 |
审核人 |
完成时间 |
2022年秋季学期 |
申报、审核、确定课题 |
申报2023届毕业设计(论文)课题,要求一人一题。 |
教师在系统填报毕业论文(设计)课题及课题信息,专业负责人审核、各教学单位负责人审核,在规定时间内在系统完成双选。 |
指导教师 |
专业负责人、学部 |
2022年12月9日前 |
宣传动员,介绍选题 |
召开宣传动员大会,进行学术诚信教育,说明规范性要求,进行课题介绍。 |
各教学单位 |
课题双选 |
学生选择毕业设计(论文)课题,各学部确定学生课题分配名单。 |
学生 |
指导教师、专业负责人、学部 |
下达课题任务书 |
指导教师给学生下达课题任务书 |
在系统下达任务书 |
指导教师 |
专业负责人、学部 |
2023年1月6日前 |
2023年春季学期 |
撰写开题报告和外文翻译 |
学生撰写外文翻译和开题报告,指导教师批阅、修审。 |
在系统内提交、评阅 |
学生 |
指导教师 |
2023年2月25日前 |
前期检查 |
检查选题工作、指导教师选派与教师指导职责履行情况、外文翻译和开题报告的完成情况及写作规范等。 |
视导组、教务部在系统内进行抽查 |
学部自查 |
督导组、教务部 |
异动上报 |
不具备参加毕业设计(论文)资格的学生名单上报。 |
在系统内说明原因,学部审核 |
指导教师 |
专业负责人、学部、学院 |
撰写毕业设计(论文) |
学生完成毕业设计(论文)撰写,并将成果提交指导教师批阅。 |
学生在系统提交初稿、修改稿,教师在线进行评阅、修改,注意保留评阅痕迹。 |
学生 |
指导教师 |
2023年2月—5月 |
中期检查 |
以教学期中教学检查为基础,检查毕业设计(论文)工作进度,进行质量监控。 |
视导组、教务部在系统抽查各学部整体工作进展、指导教师工作情况、学生撰写情况。 |
专业负责人、学部 |
督导组、教务部 |
查重 |
(1)相似比≤25%;(2)引用句数≥5(论文参考文献数量不低于5条,不符合不允许定稿;凡是检测结果引用率为0的论文,必须严格整改,直至引用格式完全按照学校和国家对论文引用标识的要求);(3)论文质量和格式合格。 |
在系统进行查重,过程稿2次/生;终稿1次/生,共3次。 |
学生 |
指导教师 |
答辩 |
对毕业设计(论文)成果进行全面检查,审核答辩资格,安排答辩及二次答辩。 |
指导教师、评阅教师对终稿进行批阅、评阅,评定成绩,在系统内对是否有答辩资格给出意见;在系统内进行答辩安排,上传答辩记录。 |
答辩组 |
答辩组组长 |
2023年5月27日前 |
登分、归档 |
核定综合成绩,同步登入教务网络;毕业设计(论文)成果在系统定稿后打印归档。 |
系统自动进行综合成绩评定,审核毕设成果内容并定稿,打包装订后归档。 |
学生、指导教师 |
专业负责人、学部 |
2023年6月5日前 |
上报教育部抽检系统 |
上报原文和汇总表 |
直接从系统导出,核对。 |
指导教师 |
学部、学院 |
2023年7月1日前 |
评优 |
各专业推荐学院优秀毕业设计(论文)获奖名单,学部审核后报学院审核、发文、奖励。 |
在系统内进行院级推优,不多于本年底毕业设计(论文)人数5%。 |
专业负责人 |
学部、学院 |
六、工作要求
1.各教学单位要成立2023届毕业论文(设计)工作领导小组,认真组织各阶段工作,科学制定工作计划,合理安排工作进度,创造良好的环境和条件,确保毕业论文(设计)工作有序有质推进。
2.各教学单位要加强对毕业论文(设计)工作的指导和管理,各专业应根据毕业论文(设计)基本要求,结合专业特点,对毕业论文(设计)的形式、规格(论文或设计说明书的字数、图纸量、中外文资料阅读和翻译量等)、质量(难度)及进度要求做出具体规定。
3.各教学单位应严格进行过程管理,实时把握毕业论文(设计)工作的进度和质量,教务部、视导组将进行全过程抽检。严格审核指导教师资格,确保指导教师数量和水平满足毕业论文(设计)教学工作需要;近3年内毕业论文(设计)题目不得重复,原则上一人一题;指导教师与学生工作交流每周应不少于1次,工作周期内累计少于4次的,毕业论文(设计)成绩视为不及格;论文检测合格标准为:总相似比不得超过25%、引用不低于5句、格式主体完整,不合格者不得参与论文答辩,其中推荐参评院级优秀毕业论文(设计)的“总相似比”应≤10%。
4.毕业论文(设计)是学生毕业与学位资格认定的重要依据,各教学单位要认真落实《学位论文作假行为处理办法》(教育部令第34号)、《高等学校预防与处理学术不端行为办法》(教育部令第40号)及《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(教育部〔2020〕5号),加强学术诚信教育和学术规范训练,引导师生养成实事求是的科学精神和严谨认真的治学态度,坚决杜绝弄虚作假、抄袭剽窃、论文买卖等不良行为。
七、归档材料要求
1.毕业论文(设计)应装订成册,内含:课题任务书、开题报告、外文翻译、毕业论文(设计)、过程控制表、检测报告(简版)等。毕业论文(设计)要严格按照学院统一的格式规范书写、打印并装订。论文(设计)材料签字栏和日期应填写完整,避免空缺;其他材料如课题申报表、答辩记录单等由各学部存档备查。
2.报送教务部材料:①包含本教学单位2023届所有毕业论文(设计)电子文档的数据包,命名方式见系统内要求;②上报教育部毕业设计(论文)抽检系统的原文、汇总表数据(系统内数据准确则上报汇总表则可直接归档导出,上报原文默认为终稿则可直接导出)。
三峡大学科技学院教务部
2022年11月7日