为确保学生学籍管理工作有序开展,根据《三峡大学科技学院学籍管理规定》相关规定,现开展本学期学生学籍全面清查工作,现将有关事项通知如下:
一、清查范围:全院在籍、在校学生
二、完成时间:5月25日前完成材料报送
三、清查对象及工作要求
(1)清查对象:长期不在校,未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的学生
工作要求:学生工作部(辅导员)联系学生及家长,要求学生在5月20日前到校办理退学手续,若不到校办理手续,填写附件中的《三峡大学科技学院学生退学处理申报表》(见附件),作自动退学处理。
(2)清查对象:其他学籍状态异常学生
工作要求:学生工作部(辅导员)情况说明(情况说明中含学生基本信息)
(3)清查对象:未按期复学学生
工作要求:教务部(学籍)联系学生及家长,了解未复学原因,督促学生及家长办理相关手续。
四、其他说明
1.学生名单以教务系统为准。辅导员应通过教务管理系统“学生学籍管理——基本信息”,按班号查询、下载各班学生最新名单,根据系统名单中的“备注”栏信息逐一核对学生情况,备注栏为空白的表明学生为在校生。
教务系统基本信息页面“查询类型”说明
在校生
|
目前正在校学习、未毕业的学生(凡备注栏空白的都应为此类学生) |
在籍生 |
①在校生;②因休学、入伍等原因保留学籍的学生 |
全部 |
①在校生;②在籍生;③未报到学生 |
2.涉及退学处理的,请学生工作部(辅导员)于5月25日前报送《三峡大学科技学院退学处理申报表》(见附件)到教务部(学籍)办公室。
特此通知!
教务部
2022年5月10日