关于定期清退学杂费余额的通知
院属各部门及全院学生：
由于部分学生转专业、休学、退学、新生预收住宿费后结算、调整寝室、生源地贷款或国家助学贷款到账等种种原因，学生收费系统中会出现学生存在学杂费余额的现象。为进一步提高服务水平，简化学生退费手续，由财务定期统一清退学杂费余额，转入学生的工行卡。一般情况下，学生不用到财务柜台办理退费手续。为做好定期清退学杂费余额的工作，现将有关事项通知如下。
1、退费时间：
因按统一的标准预收住宿费导致学杂费产生余额的，定于10月中旬进行集中退费。
因生源地贷款或国家助学贷款到账导致学杂费产生余额的，于每年12月中旬进行集中退费。
毕业生离校前，在6月份进行学杂费最终结算后清退学杂费余额，毕业学年的其它时间一律不退费。
特殊情况如休学、退学等，学生仍可在财务柜台直接办理退费手续。
2、退费范围：
全体普通本专科生。
3、注意事项：
为确保退费上卡成功，学生必须保证收费系统中自己工商银行卡卡号的正确性。凡在银行更换了银行卡的，必须及时自行进入收费系统更正银行卡号。更正工商银行卡卡号的方法：进入大学主页
（www.ctgu.edu.cn）—→选择“组织机构”—→选择“财务处”进入财务处网站—→点击“学生缴费”的图标—→学生网上缴费系统—→用户名（学号），密码（选课密码）—→银行卡号修改—输入正确的工商银行卡卡号—→提交—→显示卡号修改成功—→退出。
4、凡因银行卡号错误而导致上卡失败的，请到科技学院财务部（C2109室）办理。
特此通知，并请相互转告。
二〇一七年十月十日
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